Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
VERİ SORUMLUSU: STILL ARSER İŞ MAKİNALARI SERVİS VE TİC. A.Ş. Umurbey Mah. Liman Cad. No:38/1 Konak, İzmir
Çalışanlarımız ve temsilcilerimiz, veri koruma yasası kapsamındaki yasal gerekliliklere uymakla yükümlüdür.
STILL ARSER İŞ MAKİNALARI SERVİS VE TİC. A.Ş. (Veri Sorumlusu) olarak aşağıdaki kişisel verileriniz olarak işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır;
- Kimlik Bilgileriniz: Adınız soyadınız, anne-baba adınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, uyruğunuz, TC kimlik numaranız, kimlik bilgileriniz, varsa kimlik fotokopiniz suretiyle elde edilen kan grubu ve din hanesi bilgisi, imza yetkilisi olup olmadığınız bilgisi, fotoğrafınız.
- İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, varsa KEP adresiniz.
- Müşteri Bilgileriniz: Müşteri işlem bilgileriniz, imzanız, çalıştığınız şirket bilgileriniz, vergi bilgileriniz, banka hesabınıza ilişkin bilgiler, mesleki deneyim bilgileriniz, meslek, görev ve unvan bilgileriniz, araç bilgileriniz, hukuki işlemler kapsamında elde edilen bilgileriniz, vergi numaranız, talimat, talep ve şikayetlerinize ilişkin bilgiler, ürün ve hizmetlerimize ilişkin tercih ve alışkanlıklarınız.
- İşlem Güvenliği Bilgileriniz: MAC adresiniz, log kayıtlarınız.
- Görsel ve İşitsel Bilgileriniz: Fotoğraflarınız ve kamera kayıtlarınız.
Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla sizleri aydınlatmak isteriz.
1. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; bu aydınlatma metninde belirtilen amaç ve kapsamda, fiziki ve elektronik ortamlarda toplanan “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz; bu aydınlatma metninde belirtilen amaç ve kapsamda, fiziki ve elektronik ortamlarda toplanan “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “kişisel veri işlemenin veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “kişisel veri işlemenin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Belirtilen hukuki sebeplerden en az birisinin bulunmaması halinde, kişisel veri işlemeye ilişkin açık rızanız sorulacaktır. Açık rızanızın sorulduğu halleri “Açık Rıza Formunda” bulabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- İş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
- Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep/şikayetlerin takibi,
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
- Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
- Yatırım süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi,
- kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçları ile işlenecektir.
Bununla birlikte, tarafımıza kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin onay vermeniz halinde, söz konusu kişisel verileriniz, ürün ve hizmetlerimizin ihtiyaçlarınız ve istekleriniz doğrultusunda özelleştirilebilmesi, ürün ve hizmetler hakkında memnuniyetinizin ölçülmesi, istek ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi, şirketin ve bağlı şirket ve iştiraklerinin faaliyetleri konusunda tanıtım yapılabilmesi ve bilgi verilebilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yapılması, kişiye özel kampanya, reklam, promosyon çalışmalarının gerçekleştirilmesi amaçlarıyla da işlenecektir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kanun ve yukarıda yer alan maddeler uyarınca toplanan kişisel verileriniz; Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve yukarıda yer alan amaçlarla, yurt içine ve yurt dışına, hizmet ilişkisi içerisinde olduğumuz iş ortakları ve tedarikçilerimize, Veri Sorumlusu iş ortaklarına, kanunen yetkili kamu kurum, kuruluş ve kişilere aktarılmaktadır.
4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Veri sahibi olarak Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e” göre, yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıda belirtilen veri sorumlusu adresine, elektronik imzalı olarak stillarser@hs03.kep.tr ‘ye, varsa daha önce bizimle iletişime geçtiğiniz e-posta adresinizi kullanmak suretiyle kvkkirtibat@still-arser.com.tr üzerinden Veri Sorumlusu İrtibat Kişisine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve tebliğ tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde talebinizi sonuçlandıracaktır.
5. STILL Bültenler, web seminerleri ve pazarlama otomasyonu
Clevercast
İnternet üzerinden web seminerleri düzenleyebilmek için STILL GmbH, Rambla BVBA'nın bir ürünü olan Clevercast yazılım çözümünü kullanır. Rambla BVBA gizlilik politikası şu adreste bulunabilir: https://www.rambla.be/privacy-policy/
Web seminerleri düzenlemek için, kayıt formu aracılığıyla sağladıkları web semineri katılımcılarının e-posta adresini ve adını saklıyoruz. Bu verileri De Winterstraat 26, 2140 Borgerhout, Belçika adresinde bulunan Clevercast'e iletiyoruz.
Clevercast ile aranızda şifreli bir bağlantı kurulur. Bu oturum sırasında iletilen ses veya görüntü bilgileri daha sonra kullanılmak üzere STILL GmbH tarafından kaydedilecektir. Bir yandan katılımcılara bir kayıt sağlamak, diğer yandan pazarlama amacıyla kullanmak. Bu durumda web seminerinden önce bir bildirimde bulunacağız.
Ayrıca Clevercast, yalnızca istatistik derlemek amacıyla kullanıcının tarayıcısı tarafından iletilen yönlendireni, kullanıcı aracısını ve IP adresini işler. Bu veriler depolanmaz, ancak hiçbir şekilde bireysel katılımcılara kadar izlenemeyen istatistiklere dönüştürülür.
"Clevercast'ten bir katılımcı silinirse, tüm kişisel verileri otomatik olarak silinir. Clevercast tarafından bir web semineri silindiğinde, tüm katılımcıların tüm verileri otomatik olarak silinir.
Tüm veriler, Clevercast'in AB içindeki birkaç ayrı ISO 27001 uyumlu veri merkezindeki özel raflarda bulunan kendi sunucularında saklanır."
Clevercast gizlilik politikası şu adreste bulunabilir: https://www.clevercast.com/privacy-policy/
File Name | File Size | File Type | Uploaded On | ||
---|---|---|---|---|---|
Başvuru Formu İndir | 577 KB | n/a | İndir | ||
Bilgi Sistemleri Genel Standartlar ve Güvenlik Politikası İndir | 613 KB | n/a | İndir | ||
Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası İndir | 658 KB | n/a | İndir | ||
İnternet Sitesi Çerez Politikası - Aydınlatma Metni İndir | 551 KB | n/a | İndir | ||
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası İndir | 813 KB | n/a | İndir | ||
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası İndir | 780 KB | n/a | İndir | ||
Kriz Müdahale Prosedürü İndir | 959 KB | n/a | İndir | ||
Genel Kullanım Açık Rıza Formu İndir | 489 KB | n/a | İndir | ||
Müşteri Tedarikçi Aydınlatma Metni İndir | 458 KB | n/a | İndir | ||
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası İndir | 571 KB | n/a | İndir |